I Postanowienia ogólne

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest radca prawny Marcin Szczepek prowadzący dzielność gospodarczą Szczepek Legal Kancelaria Radcy Prawnego Marcina Szczepka, ul. Pruszkowska4B/26, 02-118 Warszawa, NIP: 5342293025 (zwany dalej „Administratorem”), adres e-mail: m.szczepek@szczepeklegal.pl, numer telefonu: +48 606 884 478.
2. Przedmiotowa polityka prywatności (dale zwana „Polityką”) określa cela, zasady i sposób przetwarzania danych osobowych:
   a) Klientów i ich przedstawicieli;
   b) Kontrahentów i ich przedstawicieli;
   c) Kandydatów do pracy;
   d) Wszystkich osób kontaktujących się z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem e-mail lub telefonicznie lub z którymi kontaktuje się Administrator;
   e) Danych zbieranych w mediach społecznościowych: Linkedin, Instagram.
3. Przez pojęcie danych osobowych należy rozumieć informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Administrator może udostępnić powierzone mu dane osobowe podmiotom, które świadczą na jego rzecz usługi (m.in. informatyczne, kurierskie, kadrowe, księgowe), a także swoim upoważnionym pracownikom lub współpracownikom zajmującym się obsługą kontrahentów lub klientów. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (to jest Państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), ani do organizacji międzynarodowej.

II Kontakt z administratorem

Wszelką korespondencję, w tym w szczególności pytania, żądania lub wnioski, proszę kierować za pośrednictwem poczty e-mail lub w formie pisemnej (dane kontaktowe podane w pkt.I.1). Administrator będzie udzielał odpowiedzi w 14 dniowym terminie, w formie adekwatnej do otrzymanego zgłoszenia.

 

III Cele przetwarzania danych osobowych. Podstawy prawne.

1. Klienci

a) Administrator będzie przetwarzać dane osobowe klientów lub przedstawicieli klientów, będących osobami fizycznymi, na rzecz których świadczy pomoc prawną.
b) Dane osobowe będą przetwarzane w celu rzetelnego i należytego wykonywania  czynności zawodowych w powierzonej przez klienta sprawie. Przetwarzane będą dane takie jak imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email, konta na portalach społecznościowych), jak również wszelkie inne dane powierzone Administratorowi w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, w tym dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO, które podlegają ochronie zgodnie z obowiązującą Administratora tajemnicą zawodową adwokata lub radcy prawnego.
c) Takie dane osobowe są przetwarzane w celu:

realizacji zawartej z umowy o świadczenie pomocy prawnej – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z łączącej nas z Państwem umowy art. 6 ust 1 lit. f) RODO

ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych ze świadczeniem przez nas pomocy prawnej art. 9 ust. 2 lit. f) RODO.
d) Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji powyższych interesów oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów.

2. Kontrahenci i ich przedstawiciele

a) Dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi współpracującymi lub chcącymi współpracować z Administratorem, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej będą przetwarzane w celu umożliwienia kontaktu w bieżących sprawach, w związku z wykonywaniem zawartych umów, lub składania i przyjmowania ofert. Administrator będzie przekazywać informacje o swojej działalności i możliwych formach współpracy. W tym przypadku przetwarzane będą dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, numer PESEL, NIP, dane adresowe (jak miejsce wykonywania działalności, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe – adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email).

b) Tego rodzaju (pkt a) dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz jego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) W związku z zawieraniem umów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Administrator pozyskuje od kontrahentów / klientów także dane osób wyznaczonych do realizacji takich umów. Zakres przekazywanych danych jest w każdym wypadku ograniczony do stopnia niezbędnego dla wykonania umowy, w tym w szczególności umożliwienia kontaktu i zazwyczaj obejmuje dane takie jak imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe.

d) Takie dane osobowe (pkt c) są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz jego kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy. Takie dane mogą być ujawniane osobom trzecim zaangażowanym w realizację umowy.

e) W/w. dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji powyższych interesów oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów.

3. Rekrutacja

a) Na potrzeby rekrutacji, dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w oparciu o odrębną, wyraźnie wyrażoną zgodę kandydata. Oczekiwane przez Administratora dane osobowe, ograniczają się do tych, które przewiduje obowiązujące prawo.

b) Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• w przypadku, gdy formą zatrudnienia m być umowa o pracę – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy;
• w przypadku, gdy zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. B i C RODO);
• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa oraz przez przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

c) Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, można ją wycofać w każdym czasie. W przypadku wyrażenia zgody dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe usuwane są nie później niż po upływie dwóch lat – o ile wcześniej zgoda nie została wycofana.

4. Mail, formularz kontaktowy, telefon.

a) W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji (niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową), dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.

b) Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą.

c) W przypadku chęci kontaktu przy użyciu elektronicznego formularza kontaktowego dostępnego na internetowej stronie Administratora, należy wskazać niezbędne dane do nawiązania kontaktu, jak też otrzymania odpowiedzi. Tak uzyskane dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytania nadawcy przesłanego przez udostępniony formularz (art. 6 ust. 1 lit. B RODO). W przypadku podania danych dobrowolnie – niewymaganych przez formularz podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Profile na LinkedIn i Instagram

a) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane w związku z aktywności na jego profilu na Linkedin oraz Instagram (komentarze, polubienia).

b) Dane osobowe są wykorzystywane w celu w celu umożliwienia aktywności na profilach administratora, jak też prowadzenia profili i promowania działalności Administratora.

c) Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

IV Okres przetwarzania danych osobowych

 

1. Dane osobowe przetwarzane przez radców prawnych i adwokatów w ramach wykonywania zawodu są przechowywane przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.
2. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania.
3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora –dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

 

V Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych

 

1. Podmiotom danych przysługują następujące uprawnienia:
   a) prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),w tym uzyskania kopii danych
   (art. 15 ust. 3 RODO),
   b) prawo sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych w przypadku przetwarzania danych niezgodnie z rzeczywistością (16 RODO),
   c) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem
   (art. 17 RODO),
   d) prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
   e) prawo do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie Pana/Pani zgody
   lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami (art. 20 RODO),
   f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania (Art. 21 RODO),
   g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa
i w jakim zakresie chce skorzystać.

3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

VI  Pliki Cookies („ciasteczka”)

1. Informacje na temat czym są dokładnie pliki cookies można przeczytać na stronie https://www.allaboutcookies.org/.
2. Administrator wykorzystuje cookies w następujących celach:
   a) dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
   b) tworzenia statystyk, które ułatwiają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
   c) pozyskiwania informacji o źródle, z którego Użytkownik trafił do serwisu internetowego.
3. Niektóre przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają możliwość przechowywanie informacji w formie cookies w urządzeniu użytkownika. Użytkownik może w każdym czasie, samodzielnie dokonać zmiany tych ustawień. Zarządzanie cookies realizuje się poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
4. W swoim serwisie internetowym Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
   a) sesyjne – będące plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
   b) cookies stałe (persistent cookies), które są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
5. Kompleksowe informacje dotyczące cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej lub w sekcji pomoc w menu przeglądarki internetowej. Ograniczenia bądź wyłączenia stosowania cookies i innych podobnych technologii mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w serwisie internetowym.
6. Użytkownik serwisu ma możliwość wyrażenia zgody na stosowanie cookies poprzez dokonanie odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce internetowej (w szczególności umożliwienie lub zablokowanie stosowania plików cookies). Użytkownik może nie wyrazić zgody na umieszczanie plików typu cookies na jego urządzeniu końcowym. W tym celu należy skorzystać z opcji wyłączenia pobierania i przechowywania plików typu cookies w przeglądarce internetowej.
7. Usunięcie plików cookies lub ograniczenie uch stosowania może doprowadzić do utraty możliwości korzystania z niektórych funkcjonalności serwisu.